INVOFFICINE

Présentation détaillée Invofficine

PROBLÉMATIQUE & SOLUTION APPORTÉE

Avec Invofficine, nous répondons aux problématiques :

– du manque de temps pour les professionnels de santé (et toute autre TPE et PME) à consacrer à la gestion documentaire,

– à l’obligation de la dématérialisation des factures, 

– et au besoin de l’automatisation de la gestion documentaire.

Notre innovation consiste à proposer une solution performante, à prise en main didactique, efficace (Indice de confiance 99% pour l’extraction des informations), efficiente (sans aucune manipulation humaine, ni besoin de mobilisation de ressources), et qui offre en plus un outil personnalisé de gestion du compte de résultats.

Nous avons déjà prouvé la traction de la solution auprès de 3 cabinets d’expertise comptable spécialisés et de 5 pharmacies

LA LEVÉE DE FONDS

Nous souhaitons lever au minimum 30 K€ pour financer l’internalisation des compétences et de la technologie.

Ils serviront à continuer la maintenance du logiciel et l’améliorer en optimisant les coûts pendant 1 année supplémentaire.

3 bonnes raisons d’investir sur Invofficine : 

– Le projet : innovant, utilisant l’IA  et utile.

– Son impact sur l’humain : permettre aux professionnels de se centrer sur leur cœur de métier, et de créer de la valeur; et sur l’environnement : préserver les ressources naturelles : bois, et épargner l’environnement de la pollution à l’encre.

– Le marché opportun au moment opportun: du fait du besoin réel et persistant, la taille du marché et son agnosticisme vis à vis du secteur d’activité (solution duplicable quelque soit l’industrie), ainsi que l’obligation légale de dématérialisation en France (entrée en vigueur courant 2025)

–  la contrepartie financière en royalties : plus équitables que des investissements dilutifs, le partage de la valeur créée favorise avec un plus fort taux de retour sur investissement ceux qui ont cru en moi et en le projet en « early stage ».

Retour sur investissement

En échange de votre investissement, vous recevez tous les trimestres une part du chiffre d’affaires d’Invofficine pendant 5 ans 
L’ensemble des investisseurs recevra 8% du chiffre d’affaires pour 145 000 € (maximum) investis. Votre part sera proportionnelle à votre investissement.

Détails des besoins de financement

STRUCTURE

Invofficine est une SASU créée en 2022 au capital social de 1€.

Elle est représentée par sa fondatrice, Asma LADJOUZI qui détient 100 % des parts de l’entreprise.

La fondatrice a mis un Capital initial de 11500€ composé comme suit:

– 5000€  apport propre  (ses propres deniers).

– 6500€ Contributions familiales (Love Money)

Elle a ainsi pu bénéficier d’un prêt d’honneur (Prêt personnel) 8000€ .

Enfin, elle a réussi à négocier un prêt bancaire de 62000€

La mission d’Invofficine est d’aider les professionnels de santé (entre autres), dans leur Gestion Documentaire et leur comptabilité et fluidifier les échanges avec leurs comptables. En automatisant les tâches non génératrices de valeur, les utilisateurs d’Invofficine peuvent se centrer sur leur cœur de métier, créer de la valeur sans se soucier des tâches administratives. 

IMPACTS ÉCONOMIQUES

► Développement économique et emploi

#Recrutement : Invofficine compte déjà dans son effectif une responsable de développement commercial et communication digitale.

Dans le cadre de son développement et l’internalisation des compétences, Invofficine recrutera dès la levée des fonds (d’ici la fin 2024):

– un CTO (Responsable technique) pour prendre les devants sur la technologie informatique, s’approprier la solution, l’améliorer et développer les nouvelles fonctionnalités déjà prévues par la fondatrice.

– Le CTO sera secondé par un(e) apprenti(e) développeur informatique, spécialisé en IA.

– Enfin, pour son développement commercial et la fidélisation de ses clients, Invofficine recrutera un chargé de clientèle pour assister les clients dans leurs demandes commerciales et la formation à la prise en main de la solution.

#Efficience : Les cabinets d’expertise comptables ainsi que leurs clients utilisateurs d’Invofficine (3000 – 5000 au moins)  épargneront 40-50% de leur temps de travail (équivalent d’un poste d’assistant à mi-temps, voir un équivalent temps plein) et affecter leurs ressources à des postes plus qualifiés, et générateur de richesse.

Aussi, Invofficine offre une #Efficacité au travail, car en limitant les manipulations manuelles, les tâches effectuées automatiquement ont un indice de confiance de 99%.

► Résilience économique locale

Une dizaine d’acteurs auront pu échanger au niveau local grâce à notre produit. Cela représente 300 documents différents traités par client et chaque mois.
Le profil de ces acteurs est très variable : il en va des clients : Pharmacies et leurs cabinets d’expertise comptable, à d’autres fournisseurs de services qui ont souhaité offrir ce service supplémentaire à leurs portefeuille de clients déjà existant, que d’autres acteurs dans l’Intelligence Artificielle qui sont intéressés par le degrés de finesse de la solution.

► Efficience économique

5 000 pharmaciens (d’ici 5 ans) pourront épargner 45% en moyenne de leur temps de travail et optimiser de 45% leur  consommation de ressources grâce à notre produit.

Cela leur permettra d’augmenter leur création de valeur du fait de se centrer sur leur cœur de métier.

IMPACTS SOCIAUX

► Conditions de travail

Pour chaque client pharmacie d’officine, utilisateur d’Invofficine, au moins 3 personnes pourront bénéficier de l’amélioration des conditions de travail du fait de l’automatisation des tâches administratives chronophages et non créatrices de valeur :

– le titulaire/ Gérant  sera davantage centré sur la génération de valeur au comptoir, conseiller ses patients et développer de nouveaux services pour fidéliser ses patients, au lieu de chercher les tarifs des achats et passer du temps à préparer ses RDV d’achat.

– Le/ la secrétaire / responsable administratif pourra effectuer des missions avec davantage d’intelligence plutôt que de regrouper les documents et les trier, Invofficine s’en occupe automatiquement.

– Le comptable passera plus de temps sur l’analyse du bilan (ou compte de résultat) de ses clients plutôt qu’à traiter manuellement les documents.

A horizon de 5 ans nous estimons que 1500 clients pharmacie d’officine, et utilisateurs d’Invofficine auront optimisé de 45% leurs temps de travail grâce à nos produits/services.

IMPACTS ENVIRONNEMENTAUX

► Préservation des ressources

La solution vise à dématérialiser les documents, elle préserve les ressources naturelles qui entrent dans la composition du papier (eau et bois).

Elle permet également de réduire la pollution dû à l’encre, non biodégradable et à fort impact négatif et toxique sur la nature (l’encre met entre 400 et 1000 ans avant de disparaître)

ENTREPRISE ENGAGÉE

► Au niveau économique

• Innovation open source : nous mettons à disposition des professionnels les technologies les plus avancées disponibles en IA , en créant une solution regroupant un ensemble de technologies “open source”.
• Efficience : la solution une fois déployée chez le client, permet un traitement continu et quasi instantané des documents et leurs données, permettant ainsi de restituer une information complète, fiable et actualisée à l’utilisateur, et lui offrant une solution de pilotage 360º de son compte de résultat et facilitant les négociations commerciales.

► Au niveau social

• Conditions de travail des salariés: tous les emplois à Invofficine sont compatibles avec le télétravail à 100%.
• A compétences égales, les personnes à mobilité réduite ont strictement les mêmes chances de rejoindre l’entreprise.
• Politique de recrutement : les personnes porteuses de handicap moteur, souffrant d’agoraphobie ou autres difficultés sont les bienvenues.

► Au niveau environnemental

• Economie de ressources naturelles: grâce à la dématérialisation, nous réduisons l’usage du papier à néant (1,5 rames de papier / client / mois en moyenne), et préservons ainsi les ressources naturelles entrant dans sa composition 
• Protection de la biodiversité: notamment en éliminant le déversement de l’encre dans les eaux et la nature.

Invofficine offre la manière la plus simple/accessible/rentable d’effectuer les tâches administratives et gérer son compte de résultat.

MARCHÉ, CLIENTS & POSITIONNEMENT

Sur le marché de la dématérialisation nous nous positionnons en tant que outsider, car le marché est monopolisé par un acteur unique.

Le marché des pharmacies d’officine représente un volume de 20000 pharmacies réparties sur le territoire national, et une valeur de chiffre annuel potentiel de 24 Millions d’euros. Il progresse de 10 % par an.

Notre cible prioritaire de clients sont les pharmacies d’officine.

Invofficine se différencie de ses concurrents par une offre plus étoffée des services et une extraction plus pointue et plus fiable des informations.

Invofficine présente l’avantage non négligeable d’être une solution indépendante, garante de la confidentialité des données confiées par leurs clients. 

Ainsi leurs données demeurent leurs propriété inaliénable, non cessible et confidentielle

STRATÉGIE DE COMMERCIALISATION

• Description de l’offre (produit/service, prix…) : le Business Model d’Invofficine repose sur un modèle d’abonnement mensuel. L’offre est déclinée en 3 niveaux de service, à 3 tarifs différents.

• Distribution du produit/service : la distribution du service se fait en distanciel, les paramétrages nécessaires se font en une fois, dès l’inscription du client.  La formation pour la prise en main de la solution peut-être effectuée soit dans les locaux du client soit par visioconférence

• Notre stratégie de communication repose sur le ciblage des prospects souscripteurs (Cabinets comptables), et des clients payeurs et utilisateurs finaux (les pharmacies d’officine). La communication est assurée à travers les réseaux sociaux professionnels : (LinkedIn, Groupes Whatsapp et Facebook professionnels…), la presse spécialisée et les salons professionnels (Les rencontres de l’Officine, Pharmagora,…Etc…)
• Nos clients parlent de nous 

RESSOURCES & PARTENAIRES

• Ressources du projet (matérielles, humaines, intellectuelles…) : s’agissant d’une solution SAAS, les principales ressources sont les compétences humaines. Invofficine collabore avec une équipe informatique composée d’un CTO, de deux développeurs seniors et deux juniors. Les différentes subventions obtenues ainsi que le crédit bancaire ont permis de financer les recherches en IA, ainsi que les coûts d’Hébergement et des requêtes API

• Nos partenaires (fournisseurs, structures d’accompagnement…) sont nombreux. Nous comptons les soutiens qui ont abondé en subventions : BPI, Hub France IA, réseau Initiatives, la banque,…etc…

Ainsi que les soutiens qui ont rejoint Invofficine plus tard : les association des utilisateurs USPO et Ospharm : respectivement Syndicat et association des pharmaciens d’officine

PERSPECTIVES DE DÉVELOPPEMENT

• Les perspectives d’évolution du projet sont d’enrichir nos services afin d’offrir un outil de gestion 360º

• Nos ambitions futures sont d’étendre notre base de clients à d’autres professions non pharmaceutiques : autres commerçants et TPE

RÉTROPLANNING DU PROJET

Invofficine c’est l’histoire d’une rencontre entre la fondatrice Asma, Docteur en Pharmacie, qui a exercé 7 ans dans le milieu officinal et Thibaut, Ingénieur informatique passionné par les nouvelles technologies et spécialisé dans l’IA.

Asma a vécu pendant son expérience professionnelle depuis l’intérieur, le point douloureux du manque de temps et le fait d’être submergé par les documents administratifs en tout genre sans pouvoir les trier, les consulter ou même les vérifier.

Thibaut a été très motivé pour rejoindre l’aventure, tant le projet est innovant et challengeant du point de vue technique : il a dû faire les choix techniques afin de choisir les bons outils, les plus pointus du point de vue de l’IA, mais aussi les plus appropriés d’un point de vue compatibilité, afin de créer une synergie, tout en respectant le budget limité d’une startup ainsi que les contraintes légales.

Il a su constituer une équipe homogènes aux profiles mixtes (Juniors et Séniors) et aux compétences variées (spécialisés dans des technologies différentes )

Equipe commerciale et support client :

Asma LADJOUZI-BELLONI : Dr en Pharmacie, avec 10 années d’expérience officinale ( ce qui lui a permis d’identifier le point douloureux) et 7 ans d’activité dans la pharmacie et le commerce digitale.

Titulaire d’un MBA, il lui permet de mieux piloter la startup d’un point de vue financier, stratégie commerciale et marketing.

Codou M’BAYE apprentie en stratégie de communication digitale et développement commercial : forte de son diplôme en économie, sa compréhension des enjeux économiques lui permet de cerner la problématique et mieux vulgariser la solution auprès de nos prospects et clients.

Equipe Informatique

Thibaut SOUBRIE est responsable des choix technologiques pour construire une solution fonctionnelle, efficace conforme au cahier des charges de la fondatrice. Il est responsale du management de l’équipe composée de spécialistes séniors en code..

Après plusieurs années d’expériences en qualité de CEO, Il a rejoint Invofficine pour construire le logiciel. Il apporte ses compétences techniques dans les choix stratégiques des technologies utilisées et ses compétences managériales pour orienter l’équipe des développeurs.

Kostiantyn ZUIEV est un développeur Javascript et Djongo sénior, il est responsable du bon fonctionnement de l’interface et du lien entre le front et le Back-end. Après plusieurs années d’expérience, il a rejoint l’équipe de Thibaut et le projet Invofficine.

Olga LAVRENCHUK est responsable du développement Front-end: elle s’assure que l’interface utilisateur est didactique,  fonctionnelle et “user-friendly”.

Nazar KAMINSKYI est spécialiste sénior de l’Intelligence Artificielle, du langage NLP et des technologie DATA-read et DATA Feed.  Après plusieurs années d’expérience en langage Python, il a rejoint le projet Invofficine pout apporter ses compétences en termes d’identification des caractères, et traitement des calcules des documents financiers 8factures et avoirs).

Andrii Oshlianskyi : Spécialiste junior Python, il a rejoint l´équipe de Thibaut et il seconde Nazar dans ses développements et tests.

HISTORIQUE

L’origine de notre idée et du projet est née lors d’une visite de courtoisie de la fondatrice à d’anciens pharmaciens,  confrères autour d’un café.

La discussion s’engage et des anecdotes sont échangées sur les soirées des pharmaciens titulaires et leurs dimanches matins passés avec leurs secondes “épouses” (comme ils les appellent) les pharmacies. Le temps passé à trier les factures et les rassembler…

Ayant moi-même exercé en officine 5 ans plus tôt et connaissant bien le problème, j’ai été surprise qu’aucune solution n’ait été trouvée à date et me suis lancée dans ma réflexion de la conception d’une solution jusqu’à sa réalisation.

Invofficine a été l’objet de mon mémoire de MBA et a été sélectionnée pour être incubée par mon école de commerce : l’EM-Lyon.

The project evaluation and investment statistics

Evaluations

Investments

General

… investments validateds par … investors separate.
The investors are … years old on average.
They are …% of women and …% of men.
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Investment on average per person: … €
Investment minimal : … €
Investment median : … €
Investment maximal : … €

They have invested

…