IZI-done aide l’entreprise et ses collaborateurs à :

Gagner 10 à 15h par semaine, soit le temps qu’un collaborateur passe en moyenne à organiser et coordonner ses actions au moyen de mails, de réunions, de plannings, de plans d’action…

Avoir un maximum de visibilité sur son activité présente et à venir afin de prioriser facilement ses actions et faire ses choix en toute connaissance de cause

Rester maître de son temps afin de faire face aux imprévus sereinement et anticiper les problèmes très à l’avance

Problème

Hyper-connectivité

Avec la généralisation des outils numériques, la manière de travailler de l’entreprise et de ses collaborateurs a totalement changé ces 15-20 dernières années : les interactions inter et intra-entreprises sont aujourd’hui beaucoup plus fréquentes et élaborées ce qui rend le travail plus intense et plus complexe.

Cette explosion du travail collaboratif est telle que les collaborateurs de l’entreprise passent en moyenne 30 à 50% de leur temps à organiser leurs actions plutôt qu’à les réaliser, soit 10 à 15h par semaine* pendant lesquelles leur travail n’avance pas et qui en plus ne leur apportent pas de réelle valeur ajoutée métier…

Cet effort de coordination est encore plus lourd dans les grandes entreprises qui comptent de très nombreuses équipes et optent souvent pour un travail en mode projet qui nécessite alignement et synchronisation.

* études McKinsey, Adobe et Dropbox, 2017

Vision

Passer de l’outil à l’assistant intelligent

Face à cette réalité, les entreprises ont plus que jamais besoin d’aide, et le plus amusant c’est que c’est à nouveau le numérique qui va la leur apporter. Comment ? En transformant les outils actuels en véritables assistants, c’est-à-dire en les faisant passer du rôle de moyen pour faire à celui d’aide pour réussir. Aux antipodes du tableau Excel qu’on retrouve partout, cet assistant ne se contente pas de formaliser ce qu’on lui donne, il est capable de prendre en charge, de simplifier, d’améliorer, de suggérer, de mettre en perspective nos actions,… en somme d’épauler chaque collaborateur de l’entreprise pour améliorer son travail tout en réduisant ses efforts.

Pour faire cela, il doit être suffisamment intelligent pour apprendre à connaître chaque utilisateur et comprendre ses intentions. Par chance, la technologie avance à grands pas et développe aujourd’hui des moteurs d’intelligence artificielle et d’auto-apprentissage (machine learning) qui rendent cela possible.

Voilà la nouvelle génération d’applications à laquelle appartient la solution IZI-done dont l’ambition est de devenir l’assistant professionnel des collaborateurs de l’entreprise.

Solution

Nous avons donc créé l’application IZI-done, un assistant professionnel qui automatise toute l’organisation des projets de l’entreprise pour que chaque collaborateur reste focus sur son métier et gagne un maximum de temps.

100% au service de ses utilisateurs, IZI-done se charge de décomposer leur travail et de planifier leurs tâches en fonction de leurs priorités et de leurs contraintes. Il leur montre la marche à suivre pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs dans les temps (tâche par tâche, étape après étape), et leur indique même à l’avance quand ils auront réellement terminé chacune de leurs actions.

Prenons un exemple

Disons qu’une équipe de l’entreprise doit mettre en place… une campagne « We Do Good » 😉. Imaginez le temps qu’il lui faudrait rien que pour rentrer dans le sujet, définir ses priorités, identifier les jalons, se coordonner avec les différentes parties prenantes et caler le tout dans les agendas…

Avec IZI-done, pas de souci, l’équipe peut directement passer à l’action : toute l’organisation de sa campagne et son « qui-quoi-quand-comment » lui est proposée instantanément. Il ne lui reste plus qu’à vérifier que cela lui convient puis à se laisser guider comme elle le ferait à l’aide d’un GPS ou d’une recette de cuisine.

Heureusement IZI-done ne fait pas cette proposition d’organisation « à l’aveugle », il tient compte de ce que chaque collaborateur de l’équipe a déjà prévu de faire par ailleurs, de ses autres projets, priorités, contraintes, disponibilités, etc.

Et le mieux dans tout ça, c’est que l’équipe n’a quasiment rien à faire pour qu’IZI-done réalise tout ce travail d’organisation et de planification pour elle. Elle n’a qu’à lui dire ce qu’elle veut obtenir, dans notre cas la « mise en place de votre campagne We Do Good », de préciser une éventuelle échéance, ET C’EST TOUT !

Levée de fonds

Nous démarrons actuellement le déploiement commercial d’IZI-done et signons nos 1ers contrats avec de grandes entreprises comme le groupe Airbus.

Aujourd’hui nous souhaitons lever entre 50 000 et 100 000 € pour accélérer notre croissance. Ce booster va nous permettre de recruter plus tôt nos collaborateurs avec comme priorités de :

1- élargir notre équipe commerciale pour prendre rapidement position sur notre marché

2- consolider notre équipe technique pour poursuivre le développement d’IZI-done

En échange de votre investissement, vous recevez tous les trimestres 2 % du chiffre d’affaires d’IZI-done pendant 5 ans.

C’est le moment idéal pour investir dans notre solution et son équipe car le besoin d’assistance dans un cadre professionnel n’a jamais été aussi fort et les solutions actuelles n’y répondent pas. Les places sont à prendre maintenant et IZI-done est déjà à l’œuvre !

Structure

La solution IZI-done est éditée par la société OMNINNOV, SAS créée à Nantes en décembre 2016, au capital social de 40 000 €. Elle est représentée par ses 2 co-fondateurs, Frédéric Mascaro et François-Xavier Sambron, qui détiennent 100 % des parts de l’entreprise.

Distinctions récentes

Sur les 12 derniers mois, la solution IZI-done a été récompensée par de nombreux organismes ainsi que lors d’événements mettant en compétition des startups :

• lauréat du Réseau Entreprendre Atlantique
• lauréat de la technopole Atlanpole
• lauréat de la Bourse French Tech
• lauréat d’Airbus Group Développement
• lauréat du concours Plug IN (à 2 reprises)
• lauréat de l’opération Start West 2018 (12 startups sélectionnées dans tout le grand ouest par un jury d’investisseurs)

Dès la genèse du projet en 2015, nous avons pensé notre solution pour qu’elle réponde autant à des enjeux de productivité que de bien-être au travail.

Impact Economique

Au niveau de la productivité de l’entreprise, IZI-done est le moyen de :

• gagner 30% de temps en plus pour produire en automatisant toute l’organisation et la planification des tâches au quotidien
• rester focus sur son métier en consacrant toute son énergie aux tâches à forte valeur ajoutée
• optimiser les ressources en coordonnant l’ensemble des acteurs en temps réel
• sécuriser les échéances en connaissant à l’avance la date de réalisation des livrables
• mutualiser les savoir-faire en capitalisant automatiquement chacune des expériences

Impact Social

En termes de bien-être des collaborateurs, IZI-done permet de :

• arrêter de courir au quotidien en ayant le temps de faire ce qui est important
• arrêter de « naviguer à vue » en ayant de la visibilité sur son activité présente et à venir
• avancer sereinement dans son travail en anticipant les problèmes et en ne subissant plus les imprévus
• lisser sa charge de travail en connaissant à l’avance son évolution dans le temps
• renforcer la cohésion interne de l’entreprise en partageant son « intelligence collective »
• avoir un assistant à ses côtés pour nous aider chaque jour dans notre travail

IZI-done appartient à une nouvelle génération d’applications, les « assistants professionnels », dont le succès reposera non pas sur l’envie mais le besoin avéré des entreprises et de leurs collaborateurs. 

Marché

Nous avons mené 2 opérations complémentaires pour segmenter puis valider notre marché :

1- une étude de marché en ligne réalisée auprès de 1160 professionnels qui nous a permis d’identifier le profil des entreprises (taille et secteur) les plus demandeuses de la solution

2- une étude de marché terrain réalisée auprès de 30 entreprises appartenant au segment de marché retenu qui nous a permis de vérifier l’adéquation de l’offre au besoin 

1- Etude de marché en ligne / segmentation

Il ressort de cette étude que :

• 68% des personnes interrogées se disent prêtes à investir financièrement dans une solution qui leur simplifierait l’organisation et la coordination de leurs tâches professionnelles
• la taille d’entreprise qui se montre la plus motivée est la grande entreprise (76%) suivie des ETI (73%)
• le secteur d’activité qui se montre le plus en attente d’une solution est l’industrie (82%) suivi du secteur des services (76%)

Nous avons donc décidé de retenir comme cible initiale les grandes entreprises et ETI appartenant au secteur de l’industrie.

En France, cette cible compte 1 612 entreprises dont 585 dans le Grand Ouest.

En nombre de clients, ce volume d’entreprises se traduit par plus d’1 million d’utilisateurs potentiels de notre solution rien que sur cette 1^ère cible. 

2- Etude de marché terrain / validation

Nous avons pu vérifier les intentions de notre cible en rencontrant directement les 30 plus grands industriels de la région (Airbus, Total, Areva, Naval Group, Stelia, Toyota..).

Il ressort de cette étude que les grandes entreprises industrielles sont effectivement confrontées à d’importantes contraintes d’organisation : disponibilité des ressources, coordination des acteurs internes/externes, respect des échéances, parallélisation des projets, etc. Pour tenter d’y faire face, elles utilisent actuellement l’outil Excel dont elles reconnaissent volontiers les limites en termes de communication, de partage, de planification, de suivi d’avancement des projets, d’estimation de la charge, de gestion des aléas,…

Face à ces nombreuses difficultés du quotidien, la présentation d’IZI-done rencontre un écho très favorable : dès la 1^ère visite, 45% des grandes entreprises rencontrées se sont positionnées pour tester, moyennant finance, la solution IZI-done, tandis que les 55% restants ont plébiscité a minima une 2^nde visite pour une démonstration de l’outil afin d’en savoir plus.

Ainsi cette opération de validation de marché nous a permis d’enregistrer un 1er contrat ferme avec le groupe Airbus et d’obtenir de nombreux accords pour mettre en place un pilote chez une 12aine d’autres grands comptes industriels de la région.

Concurrence et positionnement

Il existe aujourd’hui de très nombreux logiciels qui jouent le rôle de gestionnaires de tâches plus ou moins sophistiqués mais en aucun cas celui d’assistants.

Nous avons réalisé l’étude comparative de ces solutions que ce soit au niveau de leurs fonctionnalités, de leur modèle économique, de leur positionnement tarifaire et de leur proposition de valeur. Il en ressort que les solutions actuelles sont très proches les unes des autres. Elles permettent principalement de lister des tâches, de partager leurs échéances ou de les assigner à d’autres acteurs. C’est surtout le moyen de formaliser ce qu’il y a à faire, de tenter de le prioriser et surtout de ne rien oublier (reminder)…

Mais de toute façon, ces logiciels de gestion de tâches sont très rarement utilisés par notre cible qui considère qu’ils demandent beaucoup trop de temps et d’investissement. Elle utilise à la place l’outil Excel, moins adapté mais plus simple et familier, pour assurer le « service minimum ». 

Nous créons un océan bleu

L’opportunité d’IZI-done : se positionner sur ce marché des grandes entreprises qui subissent ces contraintes d’organisation et de coordination au quotidien mais qui ne veulent surtout pas s’embêter avec un énième outil de gestion à trop faible valeur ajoutée.

L’assistant professionnel est LA réponse que ces entreprises attendent.

Ce positionnement innovant et unique sur le marché permet de créer un « océan bleu » autour d’IZI-done :

Offre

La mise en œuvre de notre stratégie commerciale s’appuie sur un marketing mix qui colle à notre cible :

Produit

Nous avons conçu notre offre de produits pour répondre aux spécificités organisationnelles de notre cible ETI/GE.

Ces grandes entreprises ont le choix entre l’offre :

• TEAM : pour simplifier le travail des équipes
• LEADER : pour simplifier le travail des responsables d’équipe
• SOLO : pour élargir facilement la collaboration à des personnes qui n’ont pas IZI-done (gratuit)

Sur le plan business, l’avantage de la solution IZI-done est d’être nativement virale grâce, notamment, à la délégation de tâches et au partage d’information qu’elle facilite.

Prix

Nous proposons la solution IZI-done en mode « SaaS », c’est-à-dire sous la forme d’un service auquel on s’abonne simplement (avec reconduction annuelle). Sur le plan économique, l’avantage de ce modèle est d’être fortement scalable (rendement croissant).

L’entreprise peut choisir entre différents packs utilisateurs selon ses besoins (20, 50, 100,…). Le 1er pack de 20 utilisateurs coûte 7500€/an, soit un budget que les grandes entreprises peuvent débloquer sans l’avoir préalablement prévu.

Nous avons testé et ajusté ce prix lors de l’étude de marché terrain pour qu’il corresponde précisément à la valeur immédiate perçue par notre cible.

Place

Nous privilégions dans un 1^er temps un modèle de vente directe pour rester au contact de notre cible.

Nous pourrons élargir dans un 2^ème temps à de la vente indirecte, en partenariat par exemple avec des sociétés de services (conseil, intégration), des prestataires informatiques (fournitures, maintenance) ou des éditeurs de solutions métiers (ERP, CRM, etc).

Promotion

En cohérence avec notre cible B2B et notre thématique digitale, nous communiquons principalement sur les réseaux sociaux professionnels LinkedIn (13 000 contacts) et Twitter, via notre site web IZI-done et nos 3 blogs « mon entreprise digitale », « le cadre digital » et « l’efficacité au travail » (8 500 visiteurs uniques par mois).

Notre 1^er jalon s’appliquant à Nantes et à sa région, nous communiquons également via les médias locaux (PQR et radio) comme Le Journal des Entreprises, Ouest France, Presse Océan, SUN radio,… ainsi que les réseaux d’entreprises comme Atlanpole et Réseau Entreprendre.

Stratégie de commercialisation et évolution des ressources

Notre stratégie de développement commercial consiste à prendre d’abord une position forte sur notre cœur de cible que sont les grandes entreprises industrielles (avec des clients référents) avant d’élargir aux ETI/GE des autres secteurs en France, puis d’ouvrir IZI-done à l’international avant d’élargir notre offre par de la verticalisation métier.

Sur les 5 ans à venir, cette stratégie commerciale se déploie en 4 phases :

Phase 1 – « 2018 : région Nantes »

Il s’agit de conquérir 20% des ETI/GE industrielles autour de Nantes et de sa région (Loire-Atlantique et départements limitrophes) à commencer par les grands donneurs d’ordre (aéronautique, agroalimentaire, construction navale,…).

Ce 1er jalon se traduit par les objectifs et moyens suivants :

• nombre de clients : 34
• chiffre d’affaires : 135 k€
• équipe : 1 commercial

Phase 2 – « 2019-2020 : région Ouest + Paris »

Il s’agit d’étendre notre périmètre géographique de commercialisation au Grand Ouest et à Paris pour conquérir à nouveau 20% des ETI/GE industrielles.

Ce 2^ème jalon se traduit par les objectifs et moyens suivants :

• nombre de clients : 180
• chiffre d’affaires : 535 k€ en 2019 et 1,5 M€ en 2020
• équipe : 4 commerciaux + 1 marketing

Phase 3 – « 2021 : France + lancement internationalisation »

Il s’agit d’élargir notre action commerciale aux ETI/GE appartenant aux autres secteurs en France (Services, Construction, Informatique,…) pour capter cette fois 2,5% du marché, et de démarrer en parallèle notre action sur les marchés internationaux de référence que sont les Etats-Unis et les principaux pays anglophones grâce au marketing digital.

Ce 3^ème jalon se traduit par les objectifs et moyens suivants :

• nombre de clients : 340 (France) + 80 (US/EN)
• chiffre d’affaires : 2,6 M€ (France) + 120 k€ (US/EN)
• équipe : 8 commerciaux et 2 marketing (France) + 1 marketing (US/EN)

Phase 4 – « 2022 : US/EN + verticalisation France »

Il s’agit d’élargir notre offre de produits sur le marché français (verticalisation métier) pour capter désormais 6% des ETI/GE, et d’accélérer notre action commerciale à l’international pour prendre position avec notre offre initiale.

Ce 4^ème jalon se traduit par les objectifs et moyens suivants :

• nombre de clients : 575 (France) + 300 (US/EN)
• chiffre d’affaires : 4,3 M€ (France) + 900 k€ (US/EN)
• équipe : 12 commerciaux et 2 marketing (France) + 3 marketing et 6 customer success managers (US/EN)

Perspectives de croissance

Notre ambition : faire d’IZI-done LE leader des assistants métiers à horizon 5-10 ans.

En volume de chiffre d’affaires, avec l’ambition de capter à terme 20% de notre marché de référence ETI/GE en tant que leader, si on part du produit actuel avec un panier moyen réduit à l’offre minimum (pack 20 utilisateurs), on obtient un potentiel de revenu récurrent annuel (ARR) :

• 20% ETI/GE industrie France = 2,3 M€
• 20% ETI/GE France = 16 M€
• 20% ETI/GE Europe = 93 M€
• 20% ETI/GE principaux pays = 403 M€

Sur les 5 prochaines années, cela se traduit par les prévisions de chiffre d’affaires suivantes :

Un projet avec cette ambition a forcément besoin d’une équipe… particulière. Nous avons donc constitué une équipe de vikings : arrivés à destination, nous avons aussitôt brûlé notre drakkar et aucun retour arrière n’est envisageable ! 😉

Y’a pas que la taille qui compte

L’équipe d’IZI-done réunit aujourd’hui 4 warriors :

     Frédéric Mascaro, co-fondateur et responsable technique. Armé d’un DEA de physique des matériaux, Frédéric est notre visionnaire, il a toujours une longueur d’avance. Il est aussi le sage de l’équipe et pourrait faire l’objet, à lui seul, du prochain épisode de Karaté Kid.

   François-Xavier Sambron, co-fondateur et responsable commercial. Après des études en Sup de Co et un MBA américain, François-Xavier s’est lancé dans le commerce comme on entre en religion. Il est avant tout passionné par les nouvelles rencontres et vous réservera, en toutes circonstances, son plus beau sourire 🙂

François Leborgne, développeur sénior front et back-end. Véritable touche-à-tout de l’informatique, François est notre couteau suisse de la programmation. Il est le « mouton à cinq pattes » dont toutes les équipes rêvent…

       Alex Soudant, docteur en Data Science. Bac+50, Alex est un peu notre savant fou. Quand il observe le monde, il va au-delà du simple regard, il voit la matrice.

Nous cumulons 35 années d’expérience dans la direction de projets, l’architecture logicielle et la direction d’équipes commerciales au sein de grands groupes informatiques.

L’idée de développer un assistant professionnel pour simplifier l’organisation de notre travail au quotidien provient directement de notre vécu. Nous avons tant galéré et passé de temps (comme nos collègues) à coordonner nos équipes, nos projets et même nos tâches au moyen de mails, de réunions, de plannings, de plans d’action,… sans jamais trouver l’outil ou la méthode adéquate pour réduire nos efforts.

Alors au lieu d’attendre une hypothétique solution, nous avons décidé de la développer nous-mêmes !

Ils croient en nous et nous soutiennent

Plusieurs organismes et talentueuses personnes nous accompagnent et nous apportent conseils et soutien :

• Atlanpole et son coach Samuel Bachelot
• Réseau Entreprendre Atlantique et son parrain Fabien Poulard, dirigeant-fondateur de l’entreprise Dictanova
• Airbus Group Développement et son directeur Thierry Maugis
• Nantes Métropole Aménagement et sa coach Nadège Bouvier
• ainsi que bpifrance, le CIC Ouest et BNP Paribas

The project evaluation and investment statistics

Evaluations

Investments

General

… investments validateds par … investors separate.
The investors are … years old on average.
They are …% of women and …% of men.
-
Investment on average per person: … €
Investment minimal : … €
Investment median : … €
Investment maximal : … €

They have invested

…