CopenTeam

« Si vous prenez soin de vos employé·es, ils prendront soin de votre entreprise » – Richard Branson

Le saviez-vous ?

Une entreprise qui développe sa qualité de vie au travail :

• développe sa marque employeur,
• se distingue des concurrents,
• augmente ses chances de recruter les talents de demain.

Comment retenir ses employés, clients et partenaires ? Comment attirer les nouvelles générations, exigeantes sur cette qualité de vie au travail ?

Les salarié·es ne s’expriment pas toujours de manière explicite et spontanée. Le rôle du leader est de connaitre, prévoir et répondre aux besoins de ses équipes.

La solution CopenTeam

CopenTeam est né pour soutenir le management en contribuant au mieux vivre ensemble dans l’entreprise.

C’est la première plateforme d’activités extra-professionnelles destinée aux dirigeants et à leurs salariés.

CopenTeam est une innovation qui répond aux enjeux actuels en Responsabilité Sociétale (RSE) et en Qualité de Vie au Travail (QVT). 

Comment ça marche ?

CopenTeam recense des évènements, des offres culturelles, sportives ou solidaires de votre région.

Interactive et dynamique, la plateforme permet aux utilisateurs de gagner des points en participant à ces activités. Ces utilisateurs échangent les points gagnés avec les offres des partenaires de CopenTeam dans les mêmes domaines.

Aperçu de la solution sur smartphone :

CopenTeam est donc une solution innovante qui relie l’entreprise, ses salariés et son environnement local.

La levée de fonds

Nous souhaitons lever 60 000 € pour financer la conception de la version 1 de l’application et de l’interface partenaire, lancer la commercialisation, et agrandir l’équipe en recrutant au minimum trois personnes, un·e assistant·e en animation et gestion de projet, un·e technicien.ne SAV Hotline et un·e responsable commerciale sur les deux premières années.

Retour sur investissement

En échange de votre investissement, vous recevez tous les trimestres une part du chiffre d’affaires de COPENTEAM pendant 5 ans.
L’ensemble des investisseurs recevra 12,4% du chiffre d’affaires pour 60 000 € (maximum) investis. Votre part sera proportionnelle à votre investissement.

Détails des besoins de financement

Structure

CopenTeam est une Société par actions simplifiée créée en septembre 2017 au capital social de 3 000 €.

Le capital est réparti ainsi : Nathalie Farrugia 70 %, Florine Sueur 15%, Tommy Pater 10% et Florine Astruc 5%.

À travers sa plateforme innovante, CopenTeam apporte une réponse humaine et positive aux défis économiques, sociaux et environnementaux qui se jouent au sein de l’entreprise et sur son territoire. 

Impacts économiques

Nous intervenons directement dans le développement du tissu économique local :

• En donnant de la visibilité aux associations, aux collectivités locales et aux entreprises qui sont dans les domaines suivants : sport, arts et culture, bien-être, économie responsable, solidarité
• En leur permettant de promouvoir leurs évènements auprès d’un nouveau public et ainsi agrandir leur clientèle ;
• En créant des nouveaux emplois durables dans les entreprises tels que Community Managers
• Nous favorisons la résilience économique locale en créant du lien entre les entreprises et les acteurs du territoire

Les indicateurs de mesure :

• Nombre d’emplois créés; formations proposées aux salariés
• Meilleure performance de l’entreprise (ex: nombre de clients, nombre de projets développés, chiffre d’affaires)

Impacts sociaux

• CopenTeam contribue à la création de lien social dans l’entreprise entre les salarié·e·s mais aussi avec leur environnement proche : bien-être au travail, activités culturelles, artistiques, sportives, activités citoyennes et environnementales
• Nous facilitons la communication interne, promouvons l’entraide et la solidarité par la valorisation d’actions culturelles et solidaires. Ex : atelier en communication non violente, participation collective à des activités de cohésion de groupe.

Les indicateurs de mesure :

• Réduction du nombre de jours d’absentéisme dans l’entreprise utilisant CopenTeam par rapport au nombre de jours antérieurs
• Réduction du Taux du Turn-over dans l’entreprise utilisant CopenTeam.
• Prévention en matière de santé grâce aux indicateurs informant le dirigeant du nombre de participants à des activités de bien-être, sportives, culturelles. Il peut axer sa stratégie Q.V.T en fonction des résultats recueillis. Ex: si 60% de l’entreprise pratique régulièrement une activité sportive, le manager peut proposer un séminaire de fin d’année axé sport. 
• Amélioration des conditions de travail qui peut inclure par ex : ambiance de travail, qualité des relations, niveau de stress ressenti… (enquête auprès des salariés).

Les indicateurs de mesure d’impact peuvent être déterminés en dialogue avec l’entreprise. Les salariés peuvent y être directement associés.

Impacts environnementaux

L’intention de CopenTeam est d’impulser une dynamique altruiste tournée vers les enjeux sociétaux auxquels les individus et les entreprises doivent faire face : pollution de l’environnement, réduction des déchets, climat etc.

CopenTeam valorise les actions éco-responsables en leur donnant une forte visibilité et en leur attribuant plus de points. EX : Nettoyage des plages en équipe, atelier de fabrication cosmétique bio et naturel , la permaculture etc.

CopenTeam permet aux entreprises et à ses salarié·e·s de devenir acteurs de leur territoire et de contribuer à la promotion de Villes et de Communautés durables.

Les indicateurs de mesure :

• Le nombre de participants à des activités éco-responsables
• Le nombre d’organisations, de lieux ayant bénéficiés d’actions éco-responsables et solidaires
• Le temps de bénévolat 

Grâce à une équipe dynamique, des partenaires régionaux et surtout une offre de lancement inédite, CopenTeam accompagne 19 entreprises de plus de 50 salariés en 2020.

Marché, clients et positionnement

Sur le marché de 370 000 entreprises de plus de 10 salariés en France dont 31 204 en Occitanie (source INSEE CLAP 2015), nous nous positionnons en tant que solution Ressources Humaines, Responsabilité Sociétale des entreprises, Qualité de Vie au Travail.

Notre innovation s’adresse aux entreprises de plus de 10 salariés avec un coeur de cible pour celles de + de 50 salarié·e·s soit 5 800 entreprises en Occitanie, notre objectif est d’atteindre 76 de ces entreprises à horizon 2022. 

Synthèse générale du marché

CopenTeam se différencie de ses concurrents par :

Nos activités 

• Développer en continu une application web performante, sécurisée et maintenue 
• Répondre à toutes demandes de fonctionnalité sur-mesure (Saas ou licence) 
• Accompagner physiquement les administrateurs à la prise en main de la plateforme si nécessaire 
• Donner des outils de modération (gestion de la bienveillance) et de suivi de la plateforme (taux de participation, nombre d’événements crées, …) 
• Proposer des activités mettant en avant les acteurs du territoire et les initiatives locales 
• Sceller des partenariats avec ces même acteurs et d’autres partenaires pour la constitution des cadeaux et des Team Building 
• Assurer un service après-vente de qualité en cas de problème de tout ordre, demande d’ajout de fonctionnalité ou une demande récupération de données 
• Evoluer en fonction des retours de nos utilisateurs, clients et partenaires 

Stratégie de commercialisation

Description de l’offre

Service B to B : Module de base – Valorisation des activités extra-professionnelles.

Abonnement mensuel dégressif et cumulatif (voir Données financières ci-après)

Notre stratégie de communication

• Salons RH et prévention RPS-AT : salons RH Lyon et Paris, Salons Préventica Paris et Marseille
• Milieu associatif local, La région, le Medef, chambre de commerce, RV networking pros, petits-déjeuners d‘entreprises

Notre stratégie de  distribution

Recrutement d’un·e responsable commercial  

3 mois gratuit puis abonnement à partir de 150€ /mois pour les 5 premières entreprises.

Exemples de support de communication :

• Communication : médiatisation journaux locaux, site internet
• Demande à des influenceurs web de diffuser articles, vidéo, blog
• Conférences, rencontres, réseaux sociaux, promotion motion design
• Participation au salon Vivatech et à des salons Régionaux (ESS, Occitanie)
• Actions de médiatisation régulières par le site internet, les Réseaux sociaux, les réseaux associatifs 

Ressources et partenaires

Ressources du projet

CopenTeam est l’association de femmes et d’hommes d’horizons et d’expériences différentes et complémentaires.

Nathalie Farrugia, dirigeante et responsable administrative et financière, Florine Sueur, développeur web Front-End,design-marketing, Tommy Pater, développeur web Full-stack et Florine Astruc, community manager.

Réseaux

Partenaires

Perspectives de développement

Nathalie Farrugia, Florine Sueur, Tommy Pater et Florine Astruc sont une équipe engagée pour le bien-être des salarié·e·s.

« Nous pensons qu’il est indispensable de simplifier les relations et la communication dans les entreprises,de recréer du lien entre les salarié·e·s mais aussi avec le tissu local, la vie associative. »

Rôles : 

• • Formaliser la stratégie en définissant les axes prioritaires
  • Garantir l’administration, RH, comptable et financière
  • Coordonner tous les acteurs afin d’atteindre les objectifs à court, moyen et long terme.

Profil LinkedIn : Nathalie FARRUGIA

Rôles : 

• Responsable développement Front-End
• Réaliser et maintenir un site vitrine avec une partie blog via un headless cms et gatsby (éco-friendly et seo-friendly) 
• Coder la partie front-end de la plateforme sous les directives de Tommy Pater
• Respecter les bonnes pratiques de performances, d’éco-conception, de sécurité et de RGPD
• Être source de propositions pour optimiser le projet   

Profil LinkedIn : Florine SUEUR

Rôles : 

• Organiser et contrôler toutes les itérations et les tâches du projet avec la méthode agile
• Définir et gérer les technologies, les serveurs d’hébergement, la priorité des fonctionnalités et le process   
• Être source de propositions pour optimiser le projet   
• Concevoir et réaliser l’application et interfaces
• Assister au niveau de la partie back-office et front-end de l’application
• Sécuriser les données 

Profil LinkedIn : Tommy PATER

Florine Sueur et Tommy Pater ont rejoint l’équipe en Mai 2019.

Rôles : Enregistrement des évènements sur la plateforme, animation des réseaux sociaux, photographe et vidéaste sur évènements.

Profil LinkedIn : Florine ASTRUC

Historique

Nathalie farrugia a pendant plus de 25 ans de parcours intra.entreprises côtoyé de nombreux types de management, autoritaire, paternaliste, et participatif.

Elle a compris les limites de ces managements traditionnels et saisi les raisons qui amenaient des salariés à se démotiver et même à saboter leur travail. Elle a réalisé le pourquoi des burnout, des bore out et autres nouvelles maladies de ce siècle.

Les générations qui viennent actuellement sur le marché du travail ne veulent plus de ces anciens modèles d’organisation. Ils ont besoin de sens, de transparence, de reconnaissance et de confiance. Il faut donc faire de la place aux millenials tout en retrouvant l’adhésion de tous les collaborateurs (87 % des gens ne se sentent plus engagés dans leur entreprise).

Elle a donc pris du recul, lu beaucoup d’ouvrages et repris le chemin des études en avril 2016, cette fois en ligne en préparant un certificat intitulé : L’avenir de la décision : connaître et agir en complexité avec Edgar Morin.

C’est en 11/2016 après plusieurs cours avec l’ESSEC dont créer son entreprise sociale, et sa participation à un hackathon Women à Paris, qu’elle a eu l’idée de CopenTeam (co du latin avec, ensemble, open: ouverture de l’entreprise sur le territoire et team, en équipe), une application web destinée à combattre le mal être en entreprise et à recréer du lien entre les salariés.  

En 09/2017, elle a crée une SAS avec sa fille Florine Astruc, afin de faire avancer cette innovation managériale et en mai 2019 a consolidé son équipe technique en s’associant avec Florine Sueur et Tommy Pater.

CopenTeam a obtenu une subvention de la BPI « la bourse French Tech » en 10/2018 et a été lauréate du concours Des Elles pour financer son projet organisé par Les Premières et le Réseau Entreprendre en 2019.